Jak założyć sklep internetowy – Analiza e-commerce cz. 4

Otworzenie sklepu internetowego jest obecnie prostsze niż kiedykolwiek do tej pory. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu oraz gotowym platformom sklepowym można go uruchomić w zaledwie kilka dni. Urzędowe formalności również nie zajmują wiele czasu, bo większość z nich można załatwić przez internet. Od czego zacząć i o czym pamiętać zakładając sklep internetowy?

Wybór formy działalności

Sklep internetowy można prowadzić w prawie każdej formie: jako jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną, jawną, komandytową, komandytowo-akcyjną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjną. Nie jest to możliwe jedynie w ramach spółki partnerskiej.

Jeśli zdecydujemy się na jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną, będziemy musieli zarejestrować firmę w CEIDG, w pozostałych przypadkach – w KRS.

Sprzedaż towarów objętych podatkiem VAT wymaga również złożenia formularza VAT-R w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca prowadzenia działalności.

Kolejnym krokiem jest określenie PKD dla sklepu. W większości przypadków będzie to sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet. Jej symbol to 47.91.Z.

Wybór formy opodatkowania dla sklepu internetowego

Jeśli chodzi o formę opodatkowania, właściciele sklepów mogą wybierać między ryczałtem, podatkiem liniowym a zasadami ogólnymi według skali podatkowej.

Ryczałt dla działalności w zakresie handlu wynosi 3%. Podatek w takim wypadku jest więc bardzo niski, a formalności minimalne. Minusem jest brak możliwości rozliczania kosztów czy uzyskiwania dodatkowych przychodów np. z reklamy. Istnieje lista czynności, które wykluczają korzystanie z ryczałtu i nawet jednokrotne uzyskanie przychodu z ich tytułu wyklucza korzystanie z tej formy opodatkowania.

Opodatkowanie na zasadach ogólnych jest dostępne dla osób, które nie przewidują przekroczenia pierwszego progu skali. Opodatkowanie według skali daje z kolei możliwość skorzystania z ulg, do których nie ma prawa osoba rozliczająca się według podatku liniowego, np. wspólnego rozliczenia z małżonkiem.

Jak założyć sklep internetowy – strona techniczna

Pierwszym krokiem, by założyć sklep internetowy, jest zakup własnej domeny, która stanie się adresem sklepu. Dobry adres jest krótki, łatwy do zanotowania i wypowiedzenia. Wraz z domeną trzeba kupić również hosting – najprościej w tej samej firmie, która dostarcza domenę.

Nieco trudniejszy jest wybór oprogramowania dla sklepu. Możliwych jest kilka opcji:

• platformy dedykowane – stworzone według wymagań klienta, dokładnie dopasowane do charakteru jego działalności. Ich wadą jest wysoki koszt i duża ilość czasu potrzebna na ich przygotowanie,
• oprogramowanie w formie dzierżawy – w tym przypadku użytkownik podpisuje umowę abonamentową z dostawcą oprogramowania. Sklep znajduje się w chmurze, nie musi być fizycznie instalowany na komputerze właściciela. Dzięki temu można zyskać do niego dostęp z każdego miejsca.
• oprogramowanie pudełkowe zamknięte – gotowe oprogramowanie przeznaczona do samodzielnej instalacji na własnym komputerze. Licencję na jego wykorzystanie kupujemy jednorazowo. Oprogramowanie później nie będzie aktualizowane ani rozszerzane o dodatkowe funkcje. To opcja polecana dla osób, które chcą uruchomić sklep szybko i niskim kosztem.
• oprogramowanie pudełkowe otwarte – inaczej Open Source, to gotowe, często darmowe  oprogramowanie do samodzielnej instalacji, które można dowolnie modyfikować i rozwijać. Producenci często oferują do niego płatne, dodatkowe wsparcie techniczne lub rozszerzenie funkcji. Jego zaletą jest dostępność, wadą – powszechność sklepów opartych na tym rodzaju oprogramowania i często konieczność dostosowania go przez specjalistę (np. tłumaczenia, instalacja dodatkowych modułów).

Podczas wyboru oprogramowania do sklepu internetowego warto zdecydować się na takie rozwiązanie, które odpowiada naszym umiejętnościom technicznym i które będzie ułatwiać proces obsługi sprzedaży, tak by móc więcej czasu przeznaczyć na promocję sklepu niż obsługę zamówień.

Niniejszy tekst jest czwartym z cyklu poświęconego e-commerce w Polsce. Zapraszamy też do przeczytania artykułu na temat tego, jak klienci podejmują decyzje zakupowe i jakie płatności online wybrać do sklepu internetowego.