Informacje gospodarcze służą firmom do sprawdzenia kontrahentów czy klientów i tym samym stanowią podstawę właściwej decyzji biznesowej. Wielu przedsiębiorców jest świadomych tego, jak istotne znaczenie ma negatywna informacja gospodarcza – zarówno o ich potencjalnych partnerach, jak i o nich samych. W dalszym ciągu jednak niedoceniana jest siła pozytywnej informacji gospodarczej.
Warszawa, Kraków, Gdańsk czy każde inne większe lub mniejsze miasteczko – nieważne skąd jest firma, zawsze ma możliwość sprawdzenia w rejestrze dłużników dostępnym online informacje gospodarcze o charakterze negatywnym i pozytywnym. Do czego można wykorzystać pozytywne informacje, a jaki wpływ na prowadzenie firmy mają negatywne dane?
Zacznijmy od podstaw: czym jest informacja gospodarcza? Definiuje ją ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych z dnia 9 kwietnia 2010 r. (Dz. U. Nr 81, poz. 530 z późn. zm.). Dotyczy:
oraz zawieraj informacje o:
W przypadku danych dotyczących podmiotu będącego osobą prawną albo jednostką organizacyjną pozbawioną osobowości prawnej, informacje gospodarcze to:
Dla osób fizycznych informacje gospodarcze obejmują:
Dla osób fizycznych podejmujących działalność gospodarczą dodatkowo będą to dane takie jak:
Dane dotyczące zobowiązania pieniężnego to:
W kwestii posługiwania się cudzym lub podrobionym dokumentem zbiera się takie dane, jak:
Ogólnie zatem informacje gospodarcze to dane pozwalające na identyfikację przedsiębiorcy lub dłużnika albo powstałej zaległości finansowej. ERIF BIG SA zajmuje się gromadzeniem i udostępnianiem informacji gospodarczych – Poznań, Rzeszów, Łódź i wszystkie inne miasta w Polsce objęte są rejestrem.
Należy rozróżnić informacje gospodarcze od biznesowych. Informacje biznesowe mają treść gospodarczą i znaczenie dla podejmowania biznesowych decyzji, ale to bardziej szerokie pojęcie. Dla każdego rodzaju działalności czy nawet każdej firmy inne dane będą istotne do prowadzenia skutecznie biznesu. Informacje biznesowe mogą być zatem np. raportami branżowymi, informacjami jawnymi oraz poufnymi, danymi z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG czy Krajowego Rejestru Sądowego KRS etc. Każda informacja gospodarcza jest biznesową, jednak nie wszystkie informacje biznesowe stanowią też gospodarcze.
Wśród informacji gospodarczej wyróżnia się pozytywne i negatywne. Informacja pozytywna to dane dotyczące zobowiązania płaconego w terminie albo z opóźnieniem nie dłuższym niż 30 dni. Biuro ERIF także zbiera takiego rodzaju informacje gospodarcze.
Pozytywna informacja gospodarcza służy jako swego rodzaju rękojmia uczciwości i referencje. Przedsiębiorstwo wyróżniające się w bazie pozytywną informacją gospodarczą ma szanse na nawiązanie intratnych czy rozwijających biznes partnerstw gospodarczych. Jawi się jako firma rzetelna, uczciwa i dobrze zarządzająca swoim budżetem. Informacja o tym, że wszystkie zobowiązania są spłacane terminowe, jest ważna dla potencjalnych kontrahentów, klientów oraz instytucji finansowych, u których firma stara się o wsparcie finansowe.
Budowanie pozytywnej historii płatniczej to proste narzędzie do tego, by poprawić wizerunek firmy. Wystarczy spłacać terminowo zobowiązania, aby w bazie ERIF widnieć jako godny zaufania pożyczkobiorca, partner, oferent, kontrahent, sprzedawca usług i towarów. Pozytywne informacje gospodarcze wspomagają proces negocjacji biznesowych oraz starania się o kredyt czy pożyczki.
Do bazy ERIF dopisać pozytywną informację gospodarczą może każda firma czy konsument. Szczególnie polecane jest to firmom, bo dołączenie do oferty pozytywnego raportu z rejestru dłużników podniesie jej wartość i wyróżni ją na rynku wśród konkurencji. Może stanowić ten jeden dodatkowy atut, który sprawi, że korzystna propozycja współpracy zostanie złożona właśnie Twojej firmie.
Informacja o zadłużeniu to informacja negatywna, ale nie każda przeterminowana płatność trafia do bazy dłużników. Jeśli od terminu zapłaty należności minęło ponad 30 dni i nie została ona uregulowana, to uznaje się takie zobowiązanie za nadające się do zgłoszenia jako negatywną informację gospodarczą i jest możliwość wpisania jej do bazy ERIF BIG. Nie są to oczywiście wszystkie warunki. W przypadku zgłaszania danych negatywnych, trzeba upewnić się, że:
Co to daje dopisanie negatywnej informacji gospodarczej do BIG? Przede wszystkim służy jako motywacja dla dłużnika. Informacje negatywna zniknie z bazy tylko wtedy, gdy zobowiązanie zostanie uregulowane. Taki rodzaj informacji stanowi także ostrzeżenie dla innych uczestników rynku: ”Uwaga! Ten podmiot jest nierzetelny, więc lepiej nie robić z nim interesów”. Dla przedsiębiorcy weryfikacja informacji gospodarczej w bazie stanowi podstawę do podjęcia decyzji biznesowych.
Po wpisaniu informacji negatywnej do bazy ERIF BIG SA, dłużnik może otrzymać specjalne powiadomienie. To narzędzie wspomagające szybszą windykację należności, bo świadomość wpisu do ogólnodostępnej bazy jako niespłacającego zobowiązań dłużnika ma moc oddziaływania.
Biuro informacji gospodarczej pozwala przedsiębiorcy na sprawdzenie zarówno siebie, jak i kontrahentów. Do czego można wykorzystać pozyskane dane?
W przypadku własnej firmy pozyskane dane pozytywne mogą służyć jako forma przedstawienia siebie jako rzetelnego przedsiębiorcy, godnego zaufania dla potencjalnych partnerów. Wszelkie ewentualne negatywne informacje pozwalają zweryfikować dotychczasowe zarządzanie finansami w Twojej firmie. Ważne jest, aby szybko uregulować należności, które z różnych przyczyn mogły zostać nieopłacone. To bardzo ważne, by unikać tego typu sytuacji i zawsze spłacać należności, zanim staną się one przeterminowane na tyle, że będzie można wpisać je do bazy BIG. Informacje pozytywne o sobie samym można dodać do bazy BIG.
Informacje gospodarcze negatywne i pozytywne o kontrahencie pozwalają ustalić wiarygodność finansową kontrahenta i wpływają na decyzję o podjęciu współpracy. Warto pamiętać, że informację negatywną o nieuczciwym kontrahencie warto zgłosić do bazy – to forma ostrzegania innych przedsiębiorców przed interesami z nierzetelnym partnerem oraz mobilizacji dłużnika do zapłaty.
Informacje gospodarcze to nie tylko suche dane – to skuteczne narzędzie prewencyjne, wspomagające windykację należności. W dzisiejszej erze informacji dane są na wagę złota i dotyczy to także pozytywnych oraz negatywnych informacji gospodarczych.
Kategoria: Źródła danych Udostępnij na:
Już nawet połowa polskich przedsiębiorstw czeka na zapłatę za sprzedane towary lub usługi dłużej niż dwa miesiące. Sytuacja taka grozi zachwianiem płynności finansowej firmy, a jeśli się przedłuża lub dotyczy kluczowego klienta, nawet bankructwem. Ryzyko w biznesie można jednak znacząco ograniczyć – pomaga w tym wywiadownia gospodarcza. Co to za instytucja i w jaki sposób wspiera przedsiębiorców?
Czytaj więcejProwadzona przez Biuro Informacji Kredytowej lista dłużników to narzędzie, z którego korzystają m.in. banki. Jakie informacje mogą tam znaleźć?
Czytaj więcejNadzoruje działalność BIG
Dobrowolne przystąpienie do Zasad Dobrych Praktyk
Opiniuje Regulamin Zarządzania Danymi
